2ºParte; MODELO RELACIONAL!

Modelo E-R (Entidad-Relación)

Propuesto por Chen a mediados de los años setenta como medio de representación conceptual de los problemas y para representar la visión de un sistema de forma global.

Físicamente adopta la forma de un grafo escrito en papel al que se denomina diagrama Entidad-Relación.

Sus elementos fundamentales son las entidades y las relaciones.

Relación!

Una relación es una asociación o relación matemática entre varias entidades.

Las relaciones también se nombran. Se representan en el diagrama E-R mediante flechas y rombos.

Cada entidad interviene en una relación con una determinada cardinalidad. La cardinalidad (número de instancias o elementos de una entidad que pueden asociarse a un elemento de la otra entidad relacionada) se representa mediante una pareja de datos, en minúsculas, de la forma (cardinalidad mínima, cardinalidad máxima), asociada a cada uno de las entidades que intervienen en la relación.

Son posibles las siguientes cardinalidades: (0,1), (1,1), (0,n), (1,n), (m,n). Tambié se informa de las cardinalidades máximas con las que intervienen las entidades en la relación.

Tipos de Relaciones !

El tipo de relación se define tomando los máximos de las cardinalidades que intervienen en la relación. Hay cuatro tipos posibles:
.)Una a una (1:1). En este tipo de relación, una vez fijado un elemento de una entidad se conoce la otra. Ejemplo: nación y capital.
.)Una a muchas (1:N). Ejemplo: cliente y pedidos.
.)Muchas a una (N:1). Simetría respecto al tipo anterior según el punto de visto de una u otra entidad.
.)Muchas a muchas (N:N). Ejemplo: personas y viviendas.

Proceso de Diseño de una BD !

Elementos de ACCESS!

1. Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros. Ejem: "A una persona, mientras que un registro contiene todas las informaciones relativas a la misma persona.


2. Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas. Ejem: "Hacer que aparezcan en pantalla solo las direcciones, en caso de trabajar con un directorio"


3. Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario. Ejem: "Formulario, con varias páginas/fichas"
   


4. Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios. Ejem: "Informe que agrupa registros por valores de texto"
   

Tomado de: http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_7.html

Operaciones Básicas en una BD!

1.crear una base de datos


2.abrir una base de datos.


3.trabajar en las ventanas de bases de datos.


4.cambiar nombre de los objetos de una base de datos.


5.reglas para nombrar campos y controles.